春回大地之时,一场来势汹汹的肺炎疫情席卷整个上海,扰乱了正常的工作和生活节奏,牵动着每个人的心。为认真贯彻落实《上海市全力抗疫情助企业促发展的若干政策措施》文件的各项要求,园区自觉服务大局、主动担当作为,闻令而动,统筹兼顾,尽锐出战,汇聚合力,以“最强担当”全力以赴抓好疫情防控和园区各项工作,实现了疫情防控和工作运行“两不误”。
(一)统筹协调,筑牢疫情防控主线,保障上级指示精神落实落地启动预案,拉响疫情防控主旋律。
疫情就是命令,防控就是责任,疫情之初,园区第一时间响应学校统一部署,启动园区疫情升级应急预案,实施“部门值班制”办公模式;线上召开会议传达关于进一步做好疫情期间各部门工作推进方案,要求工作人员做好疫情防控的同时,持续推进创新创业、企业服务与政策宣导的工作目标与方法举措。
压实责任,完善常态化疫情防控机制。为认真落实上级有关疫情防控指示精神,自三月初起,园区成立疫情防控工作小组,指派专人全力配合学校做好信息统计工作,包括疫情防控员工动态信息、人员疫苗接种信息等,定期汇总上报相关信息,形成了园区总经理亲自抓、班子成员向 上抓、工作专班具体抓的工作体系,确保指令明确,反应迅速,落实精准,措施有力,防控到位。
“三位”一体,全力做好研究生会务工作。方案落实到位,3月20日园区接到学校2022年硕士研究生招生复试后勤保障工作任务后,立即组织成立后勤保障小组,严格遵照复试保障工作方案并立即执行。服务保障到位,3月23至26日园区后勤保障小组,连续三天提供现场服务支撑,累计现场服务时长超过36小时。事件响应到位,后勤保障小组时刻保持与学院协同保障工作组的紧密联系,及时检查各考场相关物资供应是否全部到位,全天候值守确保出现意外情况时做到“零延迟”响应。


(二)凝心聚力,坚持疫情防控和工作运行两手抓,保障园区工作有序推进完善制度,筑牢园区管理防线。
完善制度,筑牢园区管理防线。自3月以来,园区综合管理部人员系统梳理园区所有的制度文件,补充修订陈旧的规章制度共计5类:财务管理制度、行政管理制度、人事管理制度、薪酬管理制度、绩效管理办法等,对仍沿用的制度及时更新共计16类。
转化模式,加快科技服务工作开展。疫情期间园区科技服务部转化工作模式,由线下转为线上,确保疫情期间服务不停,线上开展湖南大通湖、苏州东山镇、江苏南通市、浙江象山县等地的科技服务工作洽谈与沟通;4月拟完成与广东海洋大学签署《海洋遥感影像资料下载与分析》技术服务合同;持续跟进落实湖南湘西花垣县稻蛙养殖项目;在科技成果转化方面,目前已完成工程学院专利许可一项。

突出重点,加快海洋生物医药临港科创平台建设。为减轻疫情给工作造成的影响,以科技创新型平台考核指标为工作重点,严格按照考核指标要求起草有关平台的管理制度、服务合同等文件;持续推进海洋生物医药平台硬件设施采购相关工作,搭建平台微信公众号,做好平台对外宣传工作;加强对外协同合作,多次与迈科技联合召开线上会议,分享交流、资源对接,努力实现双方资源共享互通有无。

创新方式,提升企业服务质量。创新企业服务方式,推行“不见面”服务,统筹业务和人员工作实际,开展暖企关爱活动,确保疫情防控期间服务企业“不打烊”,提升企业服务温度。4月11日,园区企业服务人员着手撰写《上海海洋大学科技园致园区企业的一封信》,点对点共联系慰问企业412家,鼓励企业积极响应国家号召,主动参与疫情防控工作,对此,园区企业也非常感动,并在朋友圈发文表达感谢;协助20家符合房租减免要求的企业完成申请,线上为企业解答项目申报难题,有效解决60家企业疫情期间的项目申报,协助62家企业完成张江火炬统计工作;加强政策宣讲,做好税费减免延缴、金融支持、房租补贴等政策解读工作,努力打通政策“最后一公里”。
狠抓学习,推进创新创业服务开展。疫情期间,园区创新事业部多次组织召开线上政策学习分享会,学习分享科创平台申报政策、临港地区创新创业政策,积极主动挖掘寻求资源契合点,精准匹配申报优质科普项目,截至目前园区已顺利完成浦东新区公民科学素质行动计划科普项目的申报,着手推进上海市科技型中小企业技术创新资金项目申报,积极对接创业导师,举办线上创业门诊、专题路演活动、法律讲坛。3月31日园区组织优秀在孵企业参加上海海洋大学外国语学院《创业人生》线上分享会,4月11日园区组织召开线上DCTM大场技术汇路演活动,4月27日园区召开线上商标品牌专场法律讲坛。
在孵企业参加上海海洋大学外国语学院《创业人生》线上分享会
线上创业项目路演活动

线上DCTM大场技术汇路演活动
线上商标品牌专场法律讲坛
(三)主动作为,鼓励员工一线抗疫,彰显园区责任担当
疫情中的上海,志愿者的力量在闪光。一方有难,八方支援,伴随着新冠肺炎疫情升级战拉开帷幕,园区主动担当作为,鼓励员工凝心聚力、众志成城、守望相助,共同“战疫”, 园区员工积极响应号召,出现在每一个需要他们的地方,从“抢单”上岗到尽锐出战,坚守在每一个社区核酸检测的白天夜晚,奔走在居民生活和防疫物资分发运送的“两点一线”,冲锋在守护人民群众健康安全的前方.......一个个温暖的镜头上演,彰显了园区“温馨家园,关爱无限”的企业文化,把战疫力调至满格,写下了人生难忘的一页。

换种身份“疫”路同行
“请自觉按序排好队伍,间隔两米,谢谢配合......”园区科技服务部经理宋娟在疫情防控一线就这样开启了志愿者服务的一天,在现场指挥楼栋居民有序排队参与核酸检测,“您好,快递请直接放在置物点,稍后会有志愿者帮忙消杀、派送”说着她便起身拿起消毒液开始了快递消毒工作。她说:“能与大家一起为社区居民服务,我感到十分荣幸,这对我来说是一段十分难忘的回忆,在封控时期,我能感受到人和人之间有非常真挚的情感在流动......。”

园区科技服务部赵良丽主要负责小区快递消毒、分发快递、维持核酸秩序、楼道消毒等工作。她说“在协助医护人员对居民进行核酸检测时,我感受到了医护人员们的辛苦与不易,也感受到了居民们的热情,一句“谢谢你们”不仅让我们拥有了一股对工作的热情,更有了不惧风险和挑战的坚定信念。”
无悔青春,抗疫担当
所在小区疫情正当紧张之时,园区创新事业部助理操蓉自告奋勇当起了楼组长,坚守疫情防控第一线,作为防疫志愿者的她,换上了“大白”防护服,严格按照社区防疫相关规定,对小区楼栋进行喷洒消毒,及时通知安排各个楼道的居民进行核酸检查,做好现场的秩序维护工作,将防疫物资运送至小区各处,提醒居民做好自身防护。她说“能为人民服务,为社区防疫工作贡献自己的一份力量,我感到非常荣耀。”
雪中送炭,解“燃眉之急”。
“紧急招募楼栋代理楼组长”,园区创新事业部主管张庆文看到小区群里招募代理楼组长信息,当即便在群里报了名,身为代理楼组长的他,积极配合楼栋志愿者发放生活物资,当听说邻居家里急需降高血压的药,张庆文积极主动走上前去,主动要求帮邻居配高血压的药。“不要秀,真心付出就行,我只不过在做些力所能及的事情”张庆文在做志愿者服务时,常常把这句话挂在嘴边。
疫情之下,园区领导也时刻心系员工。4月8日,园区副总经理陆奇巍为园区所有员工一一送上慰问,并悉心询问员工“休息好不好?吃得好不好?生活用品缺不缺?有没有什么困难?......”对于领导的慰问大家纷纷感到惊喜又暖心。此外,园区总经理助理郭艺也心系员工的生活物资供应问题,安排综合管理部人员多方挖掘资源、购货渠道,为员工送去“爱心大礼包”,做好员工生活服务保障,让员工切实感受到来自园区的温暖与关心。
情系母校,守望相助
校园战“疫”的特殊时期,牵动了每一位校友的心。在上海海洋大学全体师生众志成城、奋力抗疫的关键时刻,在学校建校110周年校庆之际,园区孵企业-上海文曜教育科技有限公司创始人周煌洁想学校之所想,急学校之所急,向学校防疫一线的在岗教职工捐赠应季T恤,用实际行动诠释了对母校的深情感激和深切热爱,以高效的行动,倾情助力母校抗疫,支援物资有效缓解了学校员工汗流浃背的“燃眉之急,更坚定了母校全体教职工齐心战“疫”的信心和决心。

“上海团长”,扛起群众“急难盼”
何为“上海团长”?众所周知,他们有求必应,任劳任怨,致力于寻找各种团购渠道,为小区居民供货送货,是这段时间里最炙手可热的KOL。疫情起初,部分居民由于年纪偏大、居住区域生活物资运力不足等原因,生活买菜成了“急难盼”,园区总经理吴炯华凭借一己之力,做起了小区保供物资的团长,对供应商遴选、查验资质,在商家缺货、调价、延误的情况下,他还要化身“谈判专家”谈判价格、催促发货、监督商品质量。此外,他还在小区急缺志愿者工作服之时,积极联系主动购买,为志愿者捐赠防护服和面罩,雪中送炭,温暖人心。
他说“在封控期间一线抗疫工作量更大了,如果相应的人力没有跟上,那么工作开展起来会困难重重,我想尽我所能,为抗疫贡献自己的力量,上海疫情确实给大家的生活带来很多不便,但是我们一起抗过疫,一起‘打过仗’,“同心战疫,海大科技园在行动”,面对疫情,园区从不缺位;面对困难,园区从不畏惧”。
我想说“互联网时代,每一位知识工作者,都是管理者。领导力已不再是某些人的专属能力,而成为每一个人生存发展所需的硬技能。有领导力的人即使遇到危机也能走在前面,带领大家找到方法脱离危机!”